Кейс · свой инструмент для фриланса

Бот читает все заказы, а мне присылает только подходящие

Было: заказы на Профи и FL.ru я проверял руками и пропускал хорошие. Стало: бот разобрал 780 заказов за 6 недель, до меня дошли 162 — с оценкой, ценой и готовым текстом отклика.

Нишафриланс: боты, учёт, автоматизация
Запуск20.09.2026
Статусработает, есть копия у выездного бара
бот в ТелеграмеПрофиFL.ruИИ-оценка заказовзаготовка откликаворонка откликов

Как было

Хорошие заказы разбирают за 15 минут. Я видел их через час

Заказы на ботов, учёт и автоматизацию появляются на Профи и FL.ru весь день. На Профи хороший заказ разбирают за 15 минут. Чтобы успеть, нужно сидеть в ленте.

А большая часть ленты — не моё. Потом бот это посчитал: из 701 оценённого заказа мне не подошли 538, почти четыре из пяти.

Чем это било по деньгам:

Как стало

780 заказов разобрано, до меня дошёл каждый пятый

780
заказов собрал бот: 686 с FL.ru, 94 с Профи
701
ИИ оценил по шкале от 0 до 10
162
карточки пришли мне — оценка 5 и выше
126
заготовок отклика бот написал сам

Данные базы бота с 20 сентября по 1 ноября 2026 года. 79 заказов пришли до запуска или пока ИИ не работал — их бот не оценивал.

Как узнаю о заказелистаю лентукарточка в Телеграме
Профи проверяетсякогда вспомнюкаждые 30 секунд
Откликпишу с нулязаготовка готова, правлю и отправляю
Что бот сделал с заказами, 20 сентября — 1 ноября собрал заказов780оценил ИИ701отложил молча, ниже 5538прислал мне карточку162написал заготовку отклика126 До меня дошёл каждый пятый заказ. Остальные я так и не открывал.

Что сделал

Пять версий: от сбора заказов до воронки

Сообщения бота ниже — макеты с настоящим текстом из кода бота: заказы и суммы в них выдуманы. Панель — настоящая, снята на копии базы. В /stats — настоящие цифры на 1 ноября.

Сбор заказов с двух площадок

Профи присылает новые заказы на почту. У бота доступ к Gmail только на чтение: письма остаются непрочитанными, ничего не удаляется. Почту проверяет каждые 30 секунд.

FL.ru бот читает через ленту новостей с фильтром по словам, раз в 3 минуты. Один и тот же заказ дважды не приходит.

Профи письмо · каждые 30 с FL.ru лента · каждые 3 мин Бот убирает повторы ИИ оценка 0–10, цена Телеграм если 5 и выше Доступ к почте — только на чтение: письма остаются непрочитанными.

ИИ оценивает заказ и пишет заготовку отклика

Каждый заказ ИИ оценивает от 0 до 10: подходит ли он мне, какую цену назвать, в чём риск. Факты обо мне, цены и правила отклика лежат в одном файле-профиле. ИИ берёт их только оттуда — не придумывает опыт, которого нет.

Заказы с оценкой ниже 5 бот молча откладывает. С оценкой от 5 — присылает карточку. С оценкой от 7 сразу пишет заготовку отклика. Его остаётся проверить, скопировать одним нажатием и отправить на площадке.

Пример карточки заказа в Телеграме: оценка 8 из 10, бюджет, суть заказа, цена и риск, кнопки Принять и Отклонить, ниже заготовка отклика и отметки воронки
Пример карточки. Структура настоящая, текст заказа выдуман.
Сколько заказов получили каждую оценку, от 0 до 10 49026411732303224335436277428189 Серые — ниже 5, бот отложил их молча: 538 заказов. Цветные — карточка в Телеграм. Десятки не было ни разу.
Оценки ИИ по базе бота, 20 сентября — 1 ноября 2026 года.

Воронка на карточке и сводка

1 октября добавил этапы прямо на карточку: «Отправил отклик» → «Клиент ответил» → «Взял заказ» → «Оплачен». На каждом шаге бот спрашивает сумму: цену отклика, сумму договора, сколько пришло.

Команда /stats присылает сводку за день, 7 и 30 дней: сколько пришло, сколько подходящих, сколько откликов и денег. Та же воронка — на панели в браузере, по площадкам и дням.

Карточка заказа проходит этапы: сколько стоил отклик, клиент ответил, на какую сумму договорились, заказ взят, выполнен и оплачен
Этапы на карточке. Пример: заказ и суммы выдуманы.
Ответ бота на /stats: за сегодня, 7 и 30 дней пришло, подходящих, откликов, денег
/stats 1 ноября. Цифры настоящие: в деньгах нули, потому что этапы я почти не отмечал.
Панель в браузере: деньги, воронка от 702 пришедших заказов до оплаты, таблица по площадкам Профи и FL.ru
Панель за всё время, снята на копии базы 1 ноября. Воронка обрывается на «Откликов: 1» — это главный пробел кейса, о нём ниже.

Нажатия кнопок доходят сразу

6 октября нашёл, почему кнопки срабатывали с задержкой до минуты, и исправил. Подробно — ниже, в сложностях.

По новому протоколу: 17 из 40 соединений с Телеграмом потерялись По старому: 0 из 40 Проверка 6 октября 2026 года с сервера бота.

Бот сам сообщает, что сломался

19 октября добавил сигнал: если ИИ перестал отвечать, бот пишет об этом в Телеграм, а не молчит. Заказы без оценки всё равно приходят — с пометкой «оценки нет».

Копию бота я поставил знакомому выездному бару: он получает заявки с Профи так же, карточками в Телеграм.

Бот пишет, что ИИ на сервере не отвечает, присылает заказ Профи без оценки с кнопками Принять и Отклонить, потом пишет, что ИИ снова работает
Пример: сбой, заказ без оценки и сообщение «снова отвечает». Текст настоящий, заказ выдуман.

Сложности и что не получилось

С чем столкнулся и как прошёл

Кнопки срабатывали через минуту

Нажимаю «Принять» — ничего не происходит. Через минуту карточка меняется. Оказалось, сервер ходит в Телеграм по новому протоколу адресов, и там теряется около 40% соединений. Программа ждёт полный таймаут и только потом пробует старый путь.

бот сначала идёт по старому протоколу, а Телеграм — через посредника в облаке. Нажатия доходят сразу.

Сервер лежал сутки

С вечера 8 по утро 9 октября сервер был выключен: не оплатил вовремя. Заказы за это время бот не видел.

оплатил, с утра 9 октября бот снова работает. Пропущенные за ночь заказы он не догоняет: старше суток — не присылает.

ИИ молча не работал 9 дней

С 10 по 19 октября на сервере слетел вход в ИИ. Бот собирал заказы, но не мог их оценить и не говорил об этом. 72 заказа за эти дни так и остались без оценки.

с 19 октября бот сам пишет, когда ИИ не отвечает, и присылает заказы без оценки, а не прячет их.

Воронку я почти не отмечал

Кнопки этапов есть, но на карточках стоит одна отметка «отправил отклик». Откликался я на площадке и забывал вернуться в бот. Поэтому, сколько заказов и денег принёс бот, по его данным сказать нельзя. Это главный пробел кейса.

Что изменилось

Лента больше не нужна

Я не открываю Профи и FL.ru, чтобы посмотреть, что нового. Подходящий заказ сам приходит в Телеграм с оценкой, ценой и риском. Неподходящие 538 заказов я так и не увидел.

Отклик я больше не пишу с нуля. В заготовке уже есть цена, срок и вопрос заказчику, остаётся проверить и вставить.

Что сделать у себя сегодня

Посчитайте, откуда приходят ваши заказы

Возьмите последние 10 оплаченных заказов. Рядом с каждым запишите, откуда он пришёл: площадка, рекомендация, старый клиент.

Если больше половины пришли из одного места — туда и стоит вкладывать время. Остальные площадки можно отдать боту или бросить.

Похожая задача?

Напишите, откуда к вам приходят заявки: площадки, почта, мессенджеры. Расскажу, как собрать их в одну ленту с оценкой и заготовкой ответа, сколько займёт и сколько стоит.